Regulamin plebiscytu

„Podkarpacka Nagroda Samorządowa"

organizowanego przez Tygodnik Regionalny „Nowe Podkarpacie"

i Podkarpackie Stowarzyszenie Samorządów Terytorialnych w Rzeszowie

I.   Nagroda

1. Podkarpacka Nagroda Samorządowa jest honorowym wyróżnieniem, przyznawanym w każdym roku jednemu wójtowi, jednemu burmistrzowi, jednemu prezydentowi lub burmistrzowi miasta powyżej 35 tys. mieszkańców i jednemu staroście odpowiednio z gmin, miast i powiatów leżących w granicach województwa podkarpackiego.
2. Nagroda wskazuje, honoruje i upowszechnia osiągnięcia samorządów kierowanych przez wójtów, burmistrzów, prezydentów i starostów w danym roku.
3. Wręczenie nagrody każdorazowo odbywa się na gali Podkarpackiej Nagrody Samorządowej  podczas  Dnia Samorządu Terytorialnego.
4. Materialnym wyrazem Nagrody jest pamiątkowa statuetka oraz dyplom.
5. Dodatkowe formy honorowania osób wyróżnionych Podkarpacką Nagrodą Samorządową są ogłaszane najpóźniej w czasie posiedzenia Kapituły.
6. Laureaci i kierowane przez nich jednostki samorządu terytorialnego mają prawo do używania logo Podkarpackiej Nagrody Samorządowej na swoich pismach firmowych i reklamowych oraz stronach internetowych przez okres jednego roku od uzyskania wyróżnienia. O nakładzie pism firmowych i materiałów reklamowych z zamieszczonym logo Nagrody należy każdorazowo powiadomić jego właściciela tj. „Nowe Podkarpacie” Spółka z o.o. w Krośnie.

II. Nagrody towarzyszące PNS

1. Równolegle z PNS Tygodnik „Nowe Podkarpacie” organizuje Konkurs na najlepszą stronę internetową jednostki samorządowej województwa podkarpackiego, w którym strony internetowe oceniane są niezależnie: przez profesjonalne jury oraz przez internautów. Zgłoszenie do konkursu o PNS jest równoznaczne ze zgłoszeniem strony internetowej danej jednostki samorządowej do konkursu internetowego.
2. Kapituła przyznaje honorowe wyróżnienie „Podkarpacki Lider Samorządności” tym samorządom, które przez trzy kolejne edycje znalazły się w gronie nominowanych, a nie zostały laureatami Nagrody.
3. Tygodnik Regionalny ,,Nowe Podkarpacie” uruchomi serwis SMS-owy, za pomocą którego mieszkańcy Podkarpacia wybiorą najbardziej lubianego przez siebie: wójta, burmistrza miasta do 35 tys. mieszkańców, burmistrza/prezydenta miasta powyżej 35 tys. i starostę. Procent głosów oddanych w stosunku do liczby mieszkańców zadecyduje o przyznaniu tytułu Najpopularniejszy Wójt, Burmistrz, Burmistrz/Prezydent i Starosta Podkarpacia.

III. Kurator Nagrody.

1. Kuratorem Nagrody jest każdorazowo Tadeusz Więcek, prezes zarządu Tygodnika Regionalnego ,,Nowe Podkarpacie”, pomysłodawca plebiscytu Podkarpacka Nagroda Samorządowa.
2. Do obowiązków Kuratora należy czuwanie nad zgodnym z regulaminem przebiegiem postępowania kwalifikacyjnego, a w szczególności troska o równe traktowanie wszystkich uczestników konkursu.
3. Kurator ustala terminy, zwołuje posiedzenia Komisji Kwalifikacyjnej i Kapituły Nagrody, a w czasie ich posiedzeń pełni rolę sekretarza i sprawozdawcy.

IV. Uczestnicy konkursu. Zgłoszenia.

1. Uczestnikami konkursu o „Podkarpacką Nagrodę Samorządową” mogą być osoby, które pełniły funkcję wójta, burmistrza, prezydenta czy starosty w określonej jednostce samorządu terytorialnego w roku, którego dotyczy Nagroda. Jeżeli w danej jednostce, w danym roku kalendarzowym funkcję tę pełniły kolejno dwie lub więcej osób, wszystkie one mogą być zgłoszone do Nagrody. W podobnych, nietypowych sytuacjach ostateczną decyzję podejmuje Kurator Nagrody po zasięgnięciu opinii współorganizatorów.
2. Do zgłoszenia kandydatów do Nagrody Kurator zaprasza wszystkie jednostki samorządu terytorialnego z terenu województwa podkarpackiego wysyłając komplet dokumentów zawierających datę ostatecznego terminu nadsyłania zgłoszeń oraz formularz ankiety, adresowany bezpośrednio do wójtów, burmistrzów, prezydentów i starostów jednostek samorządowych województwa podkarpackiego. Dokumenty te wysyłane są trzy miesiące  przed ogłoszeniem wyników konkursu w danym roku pocztą elektroniczną. Regulamin Nagrody oraz ankiety dostępne są na stronach internetowych organizatorów: www.podkarpacie.media.pl, www.psst.rzeszow.pl Zgłoszenia kandydatury do Nagrody dokonuje się poprzez przesłanie pod wskazany adres elektroniczny wypełnionej i podpisanej ankiety w terminie ostatecznym określonym przez Kuratora Nagrody.

V. Komisja Kwalifikacyjna i Kapituła Nagrody.

1. Liczebność i skład Komisji Kwalifikacyjnej ustalają organizatorzy Nagrody. W jej skład wchodzą w pierwszej kolejności osoby delegowane przez honorowych patronów Nagrody.
2. Na pierwszym posiedzeniu Komisja Kwalifikacyjna ustala wewnętrzny regulamin oraz sposób i metody oceny ankiet.
3. Przebiegu posiedzeń Komisji Kwalifikacyjnej nie podaje się do publicznej wiadomości, a efekty jej pracy są poufne do momentu wręczenia Podkarpackiej Nagrody Samorządowej w danym roku.
4. Praca Komisji Kwalifikacyjnej kończy się zatwierdzeniem i podpisaniem przez członków komisji protokołów oceny ankiet uczestników według przyjętych dla danej edycji szczegółowych kryteriów w poszczególnych kategoriach.  Komisja Kwalifikacyjna wysyła Kapitule ankiety nominowanych samorządów wraz z arkuszami ocen i podpisanym protokołem.
5. W skład Kapituły wchodzą  jurorzy zaproszeni przez organizatorów. Mogą to być wyłącznie osoby o ugruntowanym autorytecie w dziedzinach związanych z samorządem terytorialnym.
6. Kapituła zbiera się na jednym posiedzeniu bezpośrednio przed uroczystością Dnia Samorządu Terytorialnego, zapoznaje się z protokołami ocen sporządzonymi przez Komisję Kwalifikacyjną  i zatwierdza zwycięzców w poszczególnych kategoriach.
7. Wewnętrzny regulamin pracy Kapituły ustalają sami jej członkowie na początku posiedzenia w oparciu o regulamin z poprzedniej edycji. Kapituła ma prawo do ustalania własnych wyróżnień korespondujących z ideą Podkarpackiej Nagrody Samorządowej.
8. Przebieg posiedzenia Kapituły i jej decyzje w sprawie przyznania Nagrody podaje się po raz pierwszy do publicznej wiadomości podczas gali Podkarpackiej Nagrody Samorządowej.

VI. Wyłanianie laureatów.

1. Laureatów Nagrody wyłania się w dwóch etapach. Komisja Kwalifikacyjna w pierwszym etapie nominuje po pięć kandydatur w każdej z czterech kategorii. W drugim etapie nominatów przedstawia się Kapitule Nagrody, która zatwierdza listę zwycięzców: jednego wójta, jednego burmistrza, jednego prezydenta lub burmistrza miasta powyżej 35 tys. mieszkańców i jednego starostę.
2. Kapituła zapoznaje się z arkuszami ocen Komisji Nominacyjnej, weryfikuje je i zatwierdza do Nagrody w każdej kategorii reprezentanta jednostki samorządowej, która uzyskała najwyższą ocenę.
3. Liczba nominowanych może być mniejsza wyłącznie wtedy, kiedy liczba zgłoszonych do nagrody osób w danej kategorii jest mniejsza niż pięć.

VII. Odwołania, zażalenia, zmiany w regulaminie.

1. Decyzje Komisji Kwalifikacyjnej i Kapituły są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej ani zażaleniom.
2. Prawo dokonywania zmian w niniejszym regulaminie przysługuje wyłącznie organizatorom plebiscytu.